A internet mudou nossa forma de trabalhar. Hoje muitas pessoas se queixam de perder muito tempo de seus dias enviando e recebendo e-mails, até o ponto em que algumas desistem de olhar tudo que chega em sua caixa de entrada.
Antes que inventem o cargo de Analista de Correio Eletrônico, você pode, com alguma disciplina, dar conta da enxurrada de e-mails que chegam em sua caixa de entrada, utilizando algumas ferramentas e dicas de produtividade.
Toda empresa precisa de clientes e, por consequência, precisa de alguma solução para cadastrar seus clientes. Mesmo que você ainda utilize arquivos físicos, com pastas de plástico e papel, um software para cadastro de contatos pode ser muito útil e simplificar seu dia a dia.
Você não pode fazer tudo sozinho. Você não deve querer fazer tudo sozinho. Mas distribuir tarefas entre os colaboradores de sua empresa também é uma tarefa difícil de se fazer sozinho, e que se não for bem feita pode afetar sua produtividade ou deixar sua equipe insatisfeita. Aqui nós mostramos que você não precisa bancar o ditador, nem sortear as tarefas a serem realizadas e ainda contar com a ajuda de seus colegas para isso.
Pequenas e médias empresas se deparam com desafios semelhantes e muitas vezes perdem bastante tempo resolvendo-os ou reinventam a roda. Resolvemos criar uma pequena lista de ferramentas úteis à grande maioria das pequenas empresas.
Quando temos muito a fazer, seja em nossas vidas pessoais ou profissionais, nossos cérebros ficam a todo momento revisitando tudo que nossa memória consegue segurar, porque você não quer se esquecer de ligar para o seu fornecedor, precisa pensar na apresentação que dará em uma semana, precisa reservar o hotel e falar com sua esposa sobre a viagem de férias. E tudo isso ao mesmo tempo em que você já está executando alguma dessas tarefas. Todo esse esforço gera estresse, e diminui sua produtividade, que seria muito maior se você estivesse mais presente no momento, dedicando todo seu poder de CPU para executar a tarefa atual. Essa é a ideia central do método descrito por David Allen em seu livro Getting Things Done (em português com o título “A arte de fazer acontecer”), mais conhecido pela sigla GTD.
A Arivo é dedicada a criar ferramentas simples e objetivas para pessoas que não gostam de enrolação.
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