Foco e a armadilha de se manter ocupado

"Foco e atenção"

Já tentou se concentrar em 2 coisas ao mesmo tempo? Algo como bolar uma música ao mesmo tempo em que pensa em uma ideia para uma nova empresa? Se concentrar em uma e depois na outra é fácil, mas conscientemente, simultaneamente, parece ser impossível. É como se nosso cérebro fosse uma rua em que apenas um veículo pode passar de cada vez.

Um segundo desafio: você conseguiria escrever seu melhor texto ou criar seu melhor desenho, se forçando a não concentrar sua atenção no que está fazendo? Assumindo que fosse realmente possível desligar nossa atenção desse jeito, não parece que o resultado poderia ser o melhor trabalho possível. E caso o resultado fosse bom, iria parecer mais um fruto do acaso, um acidente que não foi gerado pelo seu esforço.

Bikeshedding: detalhes bobos que tomam o tempo de suas reuniões e discussões

"Bicicletário"

Muitas empresas sofrem de um mal que pode custar muito caro: excesso de reuniões. Elas podem existir para tornar a gestão mais democrática dentro da empresa. Ou podem existir porque existem membros de sua equipe que são profissionais de reunião, eles precisam de reuniões para mostrar para seus gestores que estão fazendo algo. Pode ser por um bom ou mau motivo, o fato é que reuniões de mais tomam o tempo em que seu time poderia estar produzindo ou vendendo. Muitas vezes se seu time não estivesse fazendo nada, só navegando na internet, já seria melhor do que em uma reunião inútil.

Um fenômeno que faz com que reuniões tomem mais tempo do que deveriam é o bikeshedding. Este conceito recebeu o nome depois de um famoso livro escrito por Cyril Northcote Parkinson, e por isso também é conhecido como a Lei da Trivialidade de Parkinson. A lei da trivialidade é simples de entender, pelo exemplo dado pelo próprio autor.

Como montar uma equipe de vendas campeã

"Caverna do dragão"

Em uma aventura para enfrentar dragões e orcs você precisa de uma equipe desempenhando diversas funções. Um bárbaro para enfrentar monstros grandes, um arqueiro para inimigos à distância, um mago para resolver problemas mais complicados, cada papel complementando o outro para ajudar a equipe atingir seu objetivo melhor do que apenas um deles conseguiria sozinho. Isso não é muito diferente para um time de vendas, apenas as funções dos membros e os dragões que são enfrentados são outros.

Uma pessoa pode desempenhar bem várias das funções necessárias à uma equipe comercial, mas conforme sua empresa vai crescendo e você precisa aumentar seu time é preciso atenção aos pontos fortes e fracos de cada um para melhor aproveitar seus potenciais. E por isso é importante ter em mente quais são os papéis que precisam ser desempenhados em sua equipe.

Importando e exportando contatos em arquivos Excel

"Planilha Excel com contatos"

Existem empresas que utilizam planilhas de Excel para tudo, desde controlar listas de amigo secreto a um sistema de gestão improvisado e que deixa de funcionar quando o funcionário responsável pedir demissão. Mesmo que muitas vezes não sejam utilizadas adequadamente, planilhas de Excel são muito úteis no dia a dia de uma empresa.